Alle Versionen der Plattform, beginnend mit der neuesten. Jeder Eintrag fasst die wichtigsten Neuerungen, Korrekturen und Verbesserungen zusammen.
v0.13.0
Vollständigerer Datenschutz und Transkripte langer Veranstaltungen
Wer die Löschung seiner Daten verlangt, erhält jetzt eine vollständige Löschung: neben der Anmeldung auch Chatnachrichten, Antworten auf Fragebögen, Feedback, Einladungen und E-Mails in der Warteschlange. Versendete E-Mails werden nach 30 Tagen gelöscht, IP-Adressen im Aktivitätsprotokoll nach 90, und die Chat-Kennung von Gästen enthält ihre IP-Adresse nicht mehr.
Im Anmeldeformular lässt sich die Einwilligung zur Videoaufzeichnung nicht mehr mit der Anmeldung verwechseln, und im Raum erscheint der für die Veranstaltung gewählte Einwilligungstext. Die Datenschutzhinweise einer Veranstaltung lassen sich jetzt auch entfernen, nicht nur ersetzen.
Transkripte, Untertitel und Zusammenfassungen langer Veranstaltungen erscheinen jetzt auf der Veranstaltungsseite und im Editor: ab einer gewissen Länge blieben sie bisher leer.
Der Start einer Veranstaltung verlangt jetzt eine Bestätigung, bevor der Raum für alle mit dem Link geöffnet wird, und nie abgehaltene Veranstaltungen erscheinen nicht mehr unter den kommenden. Aufzeichnungsbot, Controller und KI-Worker tragen jetzt die Version jedes Releases, sodass ein Update oder ein Zurücksetzen sie mitnimmt.
Bereit zur Nachnutzung: Installation mit einem Befehl, und Veranstaltungen laufen von selbst
Installation mit einem Befehl: auf einem Rechner mit minikube zum Ausprobieren und Entwickeln, auf einem k3s-Server für den Produktivbetrieb, mit Zertifikaten, Test-Postfach, Object Storage, TURN und zeitgesteuerter Sicherung. Jede Installation lässt sich mit einem Befehl prüfen, Sicherung und Wiederherstellung von Datenbank und Dateien haben eigene Skripte, und die Dokumentation, jetzt auf Englisch, enthält Anleitungen für minikube, k3s, AKS, GKE und EKS sowie Checklisten für den Go-live.
Veranstaltungen öffnen zur Startzeit und schließen zum Ende, auch auf Installationen ohne automatisches Hochfahren der Video-Bridges. Wer die Veranstaltung leitet, hat „Veranstaltung starten“ immer zur Verfügung, und eine Veranstaltung bleibt nicht mehr „in Vorbereitung“ hängen.
Persönliche Konten für das Team: Administratoren und Veranstalter melden sich mit einem persönlichen Link an, den sie per E-Mail erhalten, und alle sehen nur, was ihre Rolle erlaubt. Der Instanzschlüssel bleibt für die erste Anmeldung und für Notfälle.
E-Mails auf Italienisch, Englisch, Französisch, Deutsch und Spanisch, jeweils in der Sprache der Empfangenden. Moderatoren sowie Referentinnen und Referenten erhalten ihre persönlichen Links per E-Mail, Erinnerungen kommen nicht mehr alle auf einmal, und Kalendereinladungen werden nicht mehr doppelt verschickt.
In der Videokonferenz hängt die Rolle vom Link ab, mit dem man beitritt: Gäste und Angemeldete sind Teilnehmende und können den Moderator nicht mehr stummschalten oder entfernen.
Im Raum: Fragen, Abstimmungen und Wortwolke funktionieren auch für Gäste sowie Referentinnen und Referenten; Materialien nehmen neben Links auch Dateien an; wer den Raum von sich aus verlässt, kann wieder beitreten, statt „Veranstaltung beendet“ zu sehen; ist die Videokonferenz nicht erreichbar, sagt der Raum das und bietet „Erneut versuchen“ an; Kamera und Mikrofon starten für Teilnehmende ausgeschaltet; der virtuelle Hintergrund lässt sich schon im Warteraum wählen.
Datenschutz: Der Chat übermittelt die IP-Adresse von Gästen nicht mehr an die Anwesenden; die Links zum Exportieren oder Löschen der eigenen Daten führen zur richtigen Adresse; Hinweis und Einwilligung zur Aufzeichnung erscheinen überall dort, wo etwas aufzeichnen kann.
Die Statusseite prüft die Dienste von innen und meldet wegen eines nicht öffentlichen Zertifikats keine Störung mehr; Installationen mit fester Video-Bridge werden korrekt angezeigt.
Verwaltung: Der Zugang von Co-Moderatoren sowie Referentinnen und Referenten lässt sich im Assistenten jetzt tatsächlich widerrufen, der Assistent zeigt an, was nicht gespeichert wurde, und nach der Veröffentlichung landet man auf der Seite der Veranstaltung. Sofortanrufe haben keine öffentliche Seite mehr, und geteilte Links zeigen eine Vorschau der Veranstaltung.
Beim Aktualisieren: Prosody, Jicofo, die Web-Konferenz und die Video-Bridge starten einmal neu, daher am besten ohne laufende Veranstaltungen aktualisieren; wer eigene Volumes oder Module für Prosody hat, muss die des Charts hinzufügen; ohne Scaler schließen Live-Veranstaltungen jetzt zum Ende zuzüglich der Karenzzeit.
Der Raum reagiert jetzt in dem Moment, in dem sich etwas ändert
Fragen, Umfragen, Ablaufplan und Wortwolke werden aktualisiert, sobald sich etwas ändert, statt alle paar Sekunden beim Server nachzufragen: Wer im Raum ist, sieht eine Frage sofort erscheinen, und bei einer gut besuchten Veranstaltung sinkt der Datenverkehr deutlich.
Auch weniger Arbeit für den Server: Die regelmäßigen Abfragen des Raums fordern jetzt nur noch die tatsächlich benötigten Daten an, und Materialien — die sich selten ändern — werden seltener geprüft.
Ist die unmittelbare Verbindung nicht verfügbar, kehrt der Raum von selbst zur bisherigen regelmäßigen Abfrage zurück: Keine Funktion fällt wegen des neuen Verfahrens aus.
Korrekturen: Wurden zwei neue Wortwolken kurz hintereinander geöffnet, konnte eine davon unsichtbar bleiben, und die dorthin gesendeten Wörter erschienen bei niemandem; die Statusseite des Dienstes meldete stets dieselbe Versionsnummer statt der tatsächlich laufenden.
Fragen im Chat, einfachere Veranstaltungsreihen und korrekte institutionelle Farben
Wer im Chat schreibt, kann die eigene Nachricht als Frage markieren: Moderatoren kennzeichnen sie als beantwortet oder stellen sie zurück, und ein Filter zeigt ausschließlich die Fragen. Während der Veranstaltung ist kein zweiter Kanal zu betreuen.
Die Fragen aus dem Chat erscheinen samt der erhaltenen Reaktionen auf der öffentlichen Zusammenfassungsseite der Veranstaltung und bleiben auch nach der Löschung der personenbezogenen Daten der Teilnehmenden lesbar.
Der nächste Termin einer Reihe ist schneller vorbereitet: Die Kopie einer Veranstaltung übernimmt Schlagwörter, Veranstalter, Co-Moderatoren (jeweils mit neuen Zugangsdaten), Ablaufplan, Fragebögen und Erinnerungen, und Vorlagen behalten ihre Einstellungen für Aufzeichnung und Nachbearbeitung.
Korrekturen: Die institutionellen Farben sind wieder wie vorgesehen — das Band am Seitenkopf erschien weiß —, die Schaltfläche für die Kopie einer Veranstaltung führt nicht mehr auf eine nicht vorhandene Seite, und mit Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden auch die Kontaktdaten der Eingeladenen sowie benannter Moderatoren und Referentinnen und Referenten gelöscht.
Sicherheit der Abhängigkeiten, aktualisierte Dokumentation und ein vollständiger lokaler Stack
Alle bekannten Schwachstellen in Abhängigkeiten wurden behoben, und die automatischen Code-Prüfungen laufen nicht mehr auf der Infrastruktur, die die Veranstaltungen bereitstellt: ein externer Änderungsvorschlag kann dort nichts mehr ausführen.
Die Dokumentation entspricht wieder der Software: Installationsanleitung, Befehle sowie die Seiten zu Datenschutz und Sicherheit beschreiben, was das System tatsächlich tut — für alle, die die Plattform in ihrer eigenen Verwaltung nachnutzen.
Wer auf einer einzelnen Maschine installiert, erhält jetzt auch die regelmäßigen Aufgaben (E-Mail-Versand, Erinnerungen, Löschen der Daten nach Ablauf) und den Echtzeit-Chat wie im Produktivbetrieb.
Korrekturen: Die Seite mit der öffentlichen API läuft nicht mehr auf einen Fehler, und der Schutz des Schlüssels zur Verschlüsselung personenbezogener Daten greift wieder, wenn kein echter Schlüssel konfiguriert wurde.
Das Änderungsprotokoll, jetzt mit integriertem Software-Inventar
Jede Version öffnet ihre Software-Stückliste (SBOM) direkt hier: eine durchsuchbare Liste aller mitgelieferten Komponenten mit Version und Ökosystem — kein Download nötig.
Der technische Abschnitt ist jetzt eine Reihe von Links — SBOM, die GitHub-Release, die Quellen zu diesem Tag, die Build-Pipeline — statt eines Absatzes, der die Zusammenfassung darüber wiederholte.
Die Fußzeile ergänzt die Sicherheitssignale des Projekts: die OpenSSF Scorecard und die Ergebnisse des Code-Scannings.
Jede Version liest sich jetzt auf zwei Ebenen: die Highlights, die für Sie zählen, und — unter einem Reiter „Technische Details“, den Sie nur bei Bedarf öffnen — die Technik dahinter.
Jede Version, die mit einer Software-Stückliste (SBOM) ausgeliefert wird, verweist direkt auf ihre Release auf GitHub, wo die SBOM angehängt ist. Das Quellcode-Repository ist jetzt öffentlich.
Der Zeitleisten-Streifen oben ist weg: Er wurde mit wachsender Zahl der Versionen unübersichtlich und sagte wenig aus. Die Daten bleiben auf jeder Karte.
Die Oberfläche vollständig in allen 24 Sprachen, und eine erneuerte visuelle Identität
Die Oberfläche ist jetzt in allen 24 EU-Sprachen vollständig übersetzt: zuvor wichen mehrere Ansichten — darunter der Warteraum und die Einwilligungstexte — auf Italienisch aus, wo eine Übersetzung fehlte.
Erneuertes Logo und visuelle Identität (Favicon, Symbol, Wasserzeichen) sowie eine Bildvorschau, wenn ein Veranstaltungslink im Chat und in sozialen Netzwerken geteilt wird.
Eine Neuigkeiten-Seite in jeder Sprache, mit Links zur Transparenz der Dienste und zur Sicherheit.
Der Warteraum: eine Seite und ein Platz, den man betreten kann
Der Warteraum ist jetzt eine aufgeräumte Seite nach dem Designsystem: die Veranstaltung, die Ton- und Videoeinstellungen, Ihr Name, der Chat. Das kleine Spiel im Seitenkasten wurde entfernt.
Der interaktive Platz öffnet sich nur, wenn Sie ihn wählen, und füllt den Bildschirm. Die Bedienelemente der Seite bleiben daneben — Name, Mikrofon, Kamera, Chat, Hinweise — und Sie können jederzeit zurück. Wer lieber keine Animation möchte, wechselt zur klassischen Ansicht; diese Wahl wird gemerkt.
Avatare: Ist mit Ihrer Anmeldeadresse ein Gravatar verknüpft, kann er nun als Bild im Raum erscheinen. Eine Administratorin oder ein Administrator schaltet das frei, und unser Server stellt die Anfrage: Die Browser der Teilnehmenden kontaktieren gravatar.com nie.
Die Komponente, die die Veranstaltung aufzeichnet, erscheint nicht mehr in der Teilnehmerliste und nicht in der Zählung: Sie ist ein interner Dienst, keine Person im Raum. Der Hinweis auf die Aufzeichnung bleibt unverändert.
Lebendigerer Chat: Erwähnungen, Reaktionen, Korrekturen und Export
Chat: Werden Sie mit @ namentlich angesprochen, ist die Nachricht jetzt hervorgehoben; schauen Sie gerade woanders hin, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Bisher unterschied sich eine Erwähnung nicht von einer beliebigen anderen Nachricht.
Chat: Auf eine einzelne Nachricht lässt sich jetzt mit einem Emoji reagieren, und eine eigene Nachricht kann innerhalb von fünfzehn Minuten korrigiert werden (sie bleibt als bearbeitet gekennzeichnet). Die Schaltfläche „Antworten“ tritt jetzt dezenter auf.
Chat: Eine neue Schaltfläche lädt den Gesprächsverlauf herunter – als Text oder in einem Datenformat. Die Nachrichten wurden bereits gespeichert, es gab jedoch keine Möglichkeit, sie mitzunehmen.
Im Raum zeigt eine Zeitanzeige, wie viel Zeit bis zum Ende bleibt (oder wie lange die Veranstaltung schon läuft): für die Moderation standardmäßig eingeschaltet und für alle anderen zuschaltbar.
Ein Raum wird nicht mehr allein dadurch gestartet, dass jemand die Veranstaltungsseite Stunden im Voraus öffnet: Er wird erst dann hochgefahren, wenn es nötig ist, wie vorgesehen. Damit ist auch ein Fall behoben, in dem eine Veranstaltung wenige Minuten nach dem Beginn abgeschaltet wurde.
Statistik: Die Höchstzahl der Teilnehmenden wird jetzt auch für die einzelne Konferenzsitzung erfasst, nicht mehr nur für die gesamte Veranstaltung.
Bestätigungs-E-Mails: Name der Veranstaltung, Bild und konfigurierbarer Absender
Die E-Mails zur Bestätigung der Anmeldung enthalten wieder den Namen der Veranstaltung – im Betreff und im Text. Wer sich von einer Seite in einer Sprache aus anmeldete, in die der Titel nicht übersetzt worden war, erhielt eine E-Mail ohne den Namen der Veranstaltung und einen Kalenderanhang ohne Titel.
Bestätigungs-E-Mails und Erinnerungen zeigen jetzt oben das Bild der Veranstaltung und den Titel gut sichtbar hervorgehoben, statt ihn nur in einer Zeile der Detailtabelle aufzuführen.
Neue Einstellungen im Verwaltungsbereich: der Name, unter dem der Absender im Posteingang der Empfangenden erscheint, sowie eine Antwortadresse (die E-Mails werden von einer Adresse versendet, die keine Antworten empfängt).
Ganz allgemein wird ein Text, der nicht in eine Sprache übersetzt wurde, jetzt im Original angezeigt, statt leer zu bleiben – das betraf auch Titel und Beschreibungen auf den öffentlichen Seiten.
Vertraulicher Chat, korrekte Teilnehmendenzahl und wiederhergestellte Moderationsfunktionen
Der Chatverlauf ist nicht mehr für Personen einsehbar, die nicht an der Veranstaltung teilnehmen. Bisher konnte jede Person, die die Adresse einer Veranstaltung kannte, deren Nachrichten samt der Namen der Verfassenden herunterladen – auch nach dem Ende der Veranstaltung. Erforderlich sind jetzt eine Anmeldung, Moderationsrechte oder die Anwesenheit im Raum während der laufenden Veranstaltung.
Die im Raum angezeigte Teilnehmendenzahl war um eins zu niedrig: Die eigene Person wurde nicht mitgezählt. Derselbe Fehler wirkte sich auf die Veranstaltungsstatistik aus (Höchstzahl der Teilnehmenden). Die Zählung ist jetzt korrekt und stimmt mit dem in der Statistik erfassten Wert überein.
Die Moderationsfunktionen in der Teilnehmendenliste wirken wieder: Das Entfernen einer teilnehmenden Person und die individuelle Lautstärkeregelung blieben zuvor ohne Wirkung.
Reaktionen stehen jetzt auch auf dem Smartphone zur Verfügung, wo die Schaltfläche zum Senden ganz fehlte. Die über den Bildschirm fliegenden Emojis fangen außerdem keine Klicks auf der Steuerungsleiste mehr ab.
Im Vollbild sind Dialogfenster wieder sichtbar – das Teilen des Links und, für die Moderation, „Raum verlassen“: Bisher blieben sie hinter dem Video verborgen, sodass die Schaltflächen wirkungslos schienen.
Veranstaltungsvorlagen starten jetzt mit aktiviertem Chat, passend zum Raum: Beim Anlegen eines „Webinars“ entstand bisher weiterhin eine Veranstaltung ohne Chat.
Die englische Übersetzung der Benutzeroberfläche ist vollständig; zuvor fehlten einzelne Texte, darunter das gesamte Fenster „Teilen“.
Kein leerer Raum bleibt über die Endzeit hinaus geöffnet
Ein Raum, der über die geplante Endzeit hinaus geöffnet blieb und sich danach leerte, wurde zeitlich unbegrenzt aktiv gehalten und belegte unnötig Videoressourcen. Bleibt er nach der geplanten Endzeit 45 Minuten lang leer, wird er jetzt geschlossen. Ein noch genutzter Raum wird dagegen nie unterbrochen: Nach der Endzeit erscheint lediglich ein Hinweis, niemand wird getrennt.
Konfigurierbare Reaktionen, Schließen leerer Räume und mehr Sicherheit im Verwaltungsbereich
Die Emoji-Reaktionen lassen sich jetzt von der Administration konfigurieren: Standardmäßig kommen die nativen Reaktionen von Jitsi zum Einsatz, direkt in der Steuerungsleiste (schlank und kurzlebig). Alternativ lassen sich die plattformeigenen Reaktionen aktivieren (Leiste unten links), die in der Veranstaltungsstatistik mitgezählt werden.
Neue Option für die Administration: Ein vollständig leerer Raum – auch ohne Moderation – kann automatisch geschlossen werden, weil dies auf eine verlassene Veranstaltung hindeutet. Die Option ist standardmäßig deaktiviert, denn Inaktivität ohne Moderation wird bereits sicher behandelt (der Raum geht nach 45 Minuten in den Ruhezustand), und kann in den Einstellungen eingeschaltet werden.
Sicherer Verwaltungsbereich: Nach Ablauf der Sitzung gelangt man zurück zum Login-Bildschirm, sodass sich keine Verwaltungsseiten mehr mit abgelaufener Sitzung nutzen lassen. Zudem laufen die Sitzungen länger und werden während der Arbeit automatisch verlängert.
Aufgeräumter Veranstaltungsraum: Chat, Reaktionen, Vollbild und Anmeldung
Chat: Emojis lassen sich jetzt über eine eigene Auswahl in Nachrichten einfügen, und ein kleiner Hinweis meldet, wenn die Chat-Aktualisierung ins Stocken gerät. Eigene Nachrichten erscheinen sofort – auch in Unternehmensnetzen, die Aktualisierungen in Echtzeit zwischenspeichern.
Vollbild: Die Schaltfläche für das Vollbild lässt den Chat jetzt seitlich sichtbar, statt ihn auszublenden.
Die Emoji-Reaktionen verdecken die Bedienelemente am unteren Rand nicht mehr: Die Leiste bleibt jederzeit anklickbar, auch in der Kachelansicht.
Die Schaltflächen „Teilen“ und „Raum verlassen“ sind jetzt standardmäßig gut sichtbar und farbig hervorgehoben (Verlassen in Rot) – nicht mehr erst beim Überfahren mit der Maus.
Der Bot „Recorder“ erscheint weder in der Teilnehmendenliste noch in der Zählung.
Anmeldung: Wer sich lange im Voraus anmeldet, gelangt jetzt auf eine Bestätigungsseite mit dem Link zum Eintrag in den eigenen Kalender, statt in den Warteraum; kurz vor Beginn geht es direkt in den Raum. Auf der Veranstaltungsseite ist außerdem zu sehen, ob man bereits angemeldet ist.
Der Chat ist jetzt der zentrale Kanal für den Austausch im Raum. Verbessert wurden außerdem das automatische Schließen leer gebliebener Veranstaltungen und die Zählung der Teilnehmenden in der Statistik.
In der Warteschlange der erhobenen Hände steht der Moderation jetzt eine Schaltfläche zur Verfügung, um die Hand einer einzelnen teilnehmenden Person zu senken – hilfreich, wenn jemand bereits gesprochen oder die Hand versehentlich oben gelassen hat. Die Anfrage erreicht genau diese Person, deren Hand sichtbar sinkt; alle anderen bleiben unberührt.
Sobald Sie das Wort ergreifen, wird die erweiterte Unterdrückung von Hintergrundgeräuschen aktiv: Sie dämpft Geräusche wie Tastatur, Lüfter oder Straßenverkehr deutlich besser – zusätzlich zur bereits vorhandenen Grundunterdrückung.
Neue Lautstärkeregelung für einzelne Teilnehmende im Bereich „Teilnehmende“: Ist eine Stimme zu laut oder zu leise, passen Sie sie nur für sich selbst an, ohne den Ton für die anderen zu verändern.
Die getrennte Audioaufzeichnung je teilnehmender Person (für die Nachbearbeitung) ist zuverlässiger geworden: Bleibt eine Aufnahme stumm, erkennt das System dies sofort und erzeugt keine leeren Transkripte.
Wenn Sie die Hand heben, bleibt sie jetzt oben, bis Sie sie selbst senken oder die Moderation sie bearbeitet: Bisher senkte sie sich von selbst, sobald Sie zu sprechen begannen, und Sie verschwanden dadurch aus der Redeliste.
Name im Chat vor weitergeleiteten Links geschützt (Sicherheit)
Im Chat wird der echte Name einer angemeldeten Person nur noch auf dem Gerät angezeigt, mit dem die Anmeldung erfolgt ist: Wer einen weitergeleiteten Teilnahmelink öffnet, schreibt unter dem selbst eingegebenen Namen und nicht im Namen der ursprünglich angemeldeten Person. Damit ist eine falsche Zuordnung von Nachrichten ausgeschlossen.
Derselbe Schutz gilt für Anhänge: Eine über einen weitergeleiteten Link gesendete Datei wird nicht mehr dem Namen der ursprünglich angemeldeten Person zugeordnet.
Wer sich von einem zweiten Gerät aus verbindet (zum Beispiel vom Telefon) oder den vorab erhaltenen Link nutzt, kann weiterhin ohne Unterbrechung teilnehmen, im Chat schreiben und Anhänge senden: Es ändert sich allein der angezeigte Name, der nun dem beim Betreten eingegebenen Namen entspricht.
Korrekte Anwesenheitszählung, zentrierte Reaktionen und Verbesserungen im Raum
Die Zählung der anwesenden Personen vervielfacht dieselbe Person nicht mehr, wenn sie den Raum verlässt und erneut betritt (etwa über die Zurück-Schaltfläche des Browsers): Mehrfachverbindungen derselben Person werden nur einmal gezählt. Die Teilnehmendenliste zeigt weiterhin jede einzelne Verbindung, damit die Moderation stets alle sehen und verwalten kann.
Die Leiste für Reaktionen und Emojis sitzt jetzt zentriert am unteren Rand, gut sichtbar und leicht zu finden, statt in der linken unteren Ecke.
Die Zahl der Angemeldeten wird auf der Veranstaltungsseite und in der Veranstaltungsübersicht nicht mehr öffentlich angezeigt: Sie bleibt der Administration im Verwaltungsbereich vorbehalten. Während der laufenden Veranstaltung sieht das Publikum nur die Zahl der anwesenden Personen.
Die Unterdrückung von Hintergrundgeräuschen ist für alle Mikrofone automatisch aktiv (die grundlegende Audioverarbeitung gegen Echo und Rauschen ist immer eingeschaltet und muss nicht von Hand aktiviert werden).
Der Zutritt zum Raum erfolgt etwas schneller: Das Videosystem wird bereits beim Klick auf die Schaltfläche zum Betreten geweckt.
Neuer Bereich „Statistik“ für jede Veranstaltung im Verwaltungsbereich (auch für Veranstaltungen ohne Anmeldung oder ohne Videoaufzeichnung verfügbar): Er zeigt den Verlauf der Konferenz, wer am meisten gesprochen hat, die Gesamtbeteiligung und die wichtigsten Kennzahlen.
Diagramm zum Verlauf der Interaktion – Chat, Fragen, Bewertungen von Fragen, Umfragen, Wörter der Wortwolke und Reaktionen – mit hervorgehobenem Höhepunkt der Konferenz.
Rangliste der längsten Redebeiträge (Minuten je Person) samt Ausgewogenheit der Wortmeldungen, ergänzt um die Zahl der Reaktionen und der Handmeldungen.
Neue Schätzung der durchschnittlichen Verweildauer der Teilnehmenden im Raum, die auch in die Berechnung der Gesamtaufmerksamkeit einfließt.
Namen der Sprechenden bearbeitbar und Player nur für Ton
Nach der Veranstaltung lassen sich die Namen der Sprechenden ändern, um die automatisch aus dem Transkript erkannten Namen zu korrigieren.
Enthält eine Aufzeichnung kein abspielbares Video, bietet die Korrekturseite dennoch einen Player nur für den Ton, um Text und Namen der Sprechenden beim Anhören zu berichtigen.
Korrektur der Mehrspuraufzeichnung: Der tatsächliche Ton der entfernt zugeschalteten Teilnehmenden wird jetzt richtig aufgenommen.
Der Verwaltungsbereich zeigt jetzt einen Indikator für die Verlässlichkeit der KI-Verarbeitung nach der Veranstaltung (Transkription, Zusammenfassung, Übersetzungen). So ist auf einen Blick erkennbar, ob das Ergebnis vollständig und belastbar ist.
Übersichtlichere Bearbeitungsseite nach der Veranstaltung
Die Korrekturseite (Transkription, Zusammenfassung, Übersetzungen) erklärt jetzt, wenn KI-Inhalte noch nicht verfügbar sind – „Verarbeitung läuft“ oder „Verarbeitung über die Steuerung oben starten“ –, statt eine rote Fehlermeldung anzuzeigen, die wie eine Störung wirkte.
Ein fehlgeschlagenes Speichern wird jetzt rot dargestellt und nennt den konkreten vom Server gemeldeten Grund, statt grün zu erscheinen, als wäre alles gut gegangen.
Eine abgelaufene Sitzung im Verwaltungsbereich und Ladeprobleme werden jetzt mit eigenen Meldungen unterschieden, statt mit einer einzigen allgemeinen Fehlermeldung.
Ist der Ton einer Aufzeichnung nicht abspielbar, weist die Seite darauf hin; Text und Sprechende der einzelnen Abschnitte lassen sich trotzdem korrigieren.
Immer sichtbare Reaktionen und „Notizen / Checkliste“
Die Emoji-Reaktionen sind jetzt dauerhaft in einer Leiste unten links sichtbar und nicht mehr hinter einer Schaltfläche verborgen: leichter zu finden und während der Veranstaltung zu nutzen.
Die Funktion „Agenda“ heißt jetzt „Notizen / Checkliste“, um deutlich zu machen, dass es sich um einen Notizbereich in Form einer Checkliste handelt (die Inhalte gelangen nicht in den Chat). Die Moderation kann sie weiterhin für jede Veranstaltung aktivieren.
Im Chat geteilte Links sind jetzt anklickbar und öffnen sich auf sichere Weise in einem neuen Tab (zuvor waren sie reiner Text).
Im Raum ist die Gesamtzahl der Angemeldeten nur noch für die Moderation sichtbar: Teilnehmende sehen ausschließlich, wie viele Personen tatsächlich anwesend sind.
Schnellerer Zutritt zum Raum: Die Verbindung zum Videoserver wird bereits im Warteraum vorbereitet, was die Wartezeit beim Betreten verkürzt.
In der Teilnehmendenliste bleibt die Kopfzeile mit der Zählung beim Blättern durch die Liste dauerhaft sichtbar.
Die Zählung der im Raum anwesenden Personen schließt jetzt die Aufzeichnungskomponente aus: Angezeigt werden nur echte Personen, nicht der Bot, der den Ton aufnimmt.
Nachbearbeitung: Die neue Schaltfläche „Mit KI erzeugen“ startet Transkription, Zusammenfassung und Übersetzung auch bei reinen Audioaufzeichnungen (eine Spur je teilnehmender Person), die bisher keinerlei Möglichkeit zum Starten boten.
In der Liste der Spuren steht neben jedem Anzeigenamen eine Kennung: Verschiedene Personen mit demselben Anzeigenamen erhalten unterschiedliche Kennungen, während mehrere Beiträge derselben Person dieselbe Kennung tragen.
Klare Meldung, wenn der Start der Verarbeitung keinen Auftrag einreiht (KI für die Veranstaltung deaktiviert oder Verarbeitung angehalten), statt einer irreführenden Erfolgsmeldung.
Sicherheit der Identität und Verbesserungen im Raum
Sicherheitskorrektur: Wird der persönliche Zugangslink zum Raum weitergegeben, betritt die empfangende Person den Raum jetzt unter dem EIGENEN Namen (zuvor konnte sie den Namen der absendenden Person übernehmen).
Schärfere Bildschirmfreigabe: Vorrang hat jetzt die Auflösung (5 Bilder pro Sekunde in hoher Qualität) statt der Flüssigkeit, sodass Folien und Dokumente auch bei wenig Bewegung lesbar bleiben.
Die Funktion „eigenes Bild ausblenden“ wurde entfernt: Einmal eingeschaltet, ließ sich das eigene Bild nicht wieder einblenden.
Zugang zum Verwaltungsbereich: Nach einer erneuten Authentifizierung infolge von Inaktivität aktualisiert sich die Seite korrekt (keine scheinbar blockierten Seiten mehr, die erst nach manuellem Neuladen wieder reagierten).
Der Präsentationstimer ist jetzt in die Steuerungsleiste der Moderation eingebunden und belegt keine eigene Zeile mehr; die Leiste mit dem Countdown erscheint nur, solange der Timer läuft.
Im Chat erscheint der echte Name der schreibenden Person und nicht mehr ein allgemeines „Moderator“.
Der Chat ist zu einem eigenständigen Bereich in der Seitenleiste geworden und überlagert nicht mehr dauerhaft die übrigen Inhalte: eine aufgeräumtere Oberfläche mit Zähler für ungelesene Nachrichten am Reiter.
Neue Schaltfläche „Whiteboard“ für die Moderation, um das gemeinsame Whiteboard direkt aus der Steuerungsleiste zu öffnen.
Die Schaltfläche „Teilen“ hat jetzt die richtige Farbe und ist nicht mehr mit „Verlassen“ zu verwechseln; neben den Links stehen Symbole, und der Moderationslink ist ausschließlich für die Moderation hinter einem Warnhinweis abgelegt, damit weitere Moderatorinnen und Moderatoren ohne Missverständnisse eingeladen werden können.
Die Wortwolke ist nicht mehr standardmäßig aktiv: Die Moderation kann sie während der Veranstaltung nach Bedarf einschalten.
Verbesserungen im Veranstaltungsraum bei laufender Veranstaltung
Die Steuerungsleiste (Mikrofon, Kamera, Bildschirmfreigabe) bleibt immer sichtbar und anklickbar – auch im Vollbild, während einer Freigabe oder wenn man allein im Raum ist.
Die Moderation kann die Live-Funktionen (Fragen, Chat, Agenda) während der Veranstaltung wieder ein- und ausschalten.
Die Steuerung von Ton und Bild lässt sich bereits während der Vorbereitung des Raums nutzen, ohne den Start des Videoservers abzuwarten.
Die Liste „Erhobene Hände“ zeigt korrekt an, wer sich zu Wort gemeldet hat.
Neue Schaltfläche „Teilen“ im Raum: Sie kopiert auf einen Klick den Teilnahmelink und den Link zur Veranstaltungsseite, ohne vertrauliche Token preiszugeben.
Die Marke PA Webinar ist in der oberen Leiste des Veranstaltungsraums wieder sichtbar.
Öffentliches Changelog und Sicherheitsaktualisierungen
Neue öffentliche Changelog-Seite, erreichbar über einen Klick auf die Versionsnummer in der Fußzeile: Sie führt alle Versionen der Plattform mit den wichtigsten Neuerungen auf.
Sicherheitsaktualisierungen der Abhängigkeiten (undici, nodemailer) und Härtung der Build-Pipeline (Prüfung auf Schwachstellen).
Arbeitsablauf nach der Veranstaltung und interaktiver Warteraum
Neuer Ablauf zum Abschluss einer Veranstaltung: Am Ende entscheidet die Moderation über eine eigene Abfrage, wohin die Aufzeichnung gelangt – öffentlich auf die Veranstaltungsseite, in die Mediathek oder nur ins Archiv.
Automatische und anonymisierte Zusammenfassung nach der Veranstaltung (Teilnahme, am häufigsten bewertete Fragen, Umfrageergebnisse, Wortwolke, Bewertungen), die auf jeder Seite einer abgeschlossenen Veranstaltung erscheint – auch ohne Aufzeichnung.
Zusammenfassende E-Mail nach der Veranstaltung an die Teilnehmenden, mit den Inhalten der Veranstaltung.
Interaktiver Warteraum „Piazza Digitale“: Mit dem eigenen Avatar geht man bis zum Durchgang, um die Konferenz zu betreten; die klassische Schaltfläche zum Betreten steht immer daneben zur Verfügung.
Die Wortwolke erhält einen eigenen Abschnitt auf der Seite abgeschlossener Veranstaltungen, mit Schalter für die Sichtbarkeit im Verwaltungsbereich.
Gemeinsames Whiteboard, das für einzelne Veranstaltungen und über Vorlagen aktiviert werden kann.
Überarbeitete Bedienführung im Assistenten zum Anlegen von Veranstaltungen: eingeklappte erweiterte Optionen, Hauptmoderation mit Link, Hinweise zu personenbezogenen Daten, Speichern als Entwurf und Umgang mit Teilfehlern.
Unterschiedliche Aufbewahrungsfristen für Aufzeichnungen und für die Audiospuren je sprechender Person, ausgerichtet am Signal „Video veröffentlicht“, samt GDPR-konformer Bereinigung des Chats.
Pipeline zur KI-Nachbearbeitung: Transkription, Zusammenfassung, Untertitel, Übersetzungen und mehrstimmige Synchronisation (immer synthetisch), mit nachvollziehbarer Herkunft der Modelle.
Mehrspuraufzeichnung (eine Spur je sprechender Person) mit Zuordnung der Sprechenden und automatischer Benennung (ADR-013).
Öffentliche Video-Mediathek und Verwaltungsseite für die Zeit nach der Veranstaltung.
Editor für das Transkript nach der Veranstaltung, mit Korrektur des Textes und Neuzuordnung der Sprechenden.
Überarbeitung der Bedienoberfläche im Verwaltungsbereich: Hinweise und Dialoge im Stil von .italia statt nativer Browsermeldungen, Ladeplatzhalter, Farb-Token des Designsystems statt Hunderter fest eingetragener Hex-Werte.
Einwilligung jeder teilnehmenden Person in die Mehrspuraufzeichnung (GDPR) und erweiterter Datenexport nach Art. 15.
Neue Funktionen für laufende Veranstaltungen: Wortwolke, Präsentationstimer, Zähler für Reaktionen, Live-Steuerung im Stil von Meet und Bereich für erhobene Hände.
Lebenszyklus der Aufzeichnungen (vorläufig, dann veröffentlicht) mit Verwaltung durch die Administration (Vorschau, Veröffentlichung, Löschung) und unterschiedlichen Aufbewahrungsfristen.
Seite nach der Veranstaltung mit Reitern (Aufzeichnung, Q&A-Archiv, Umfragen, Rückmeldungen, Materialien) und Einstellung, was wann veröffentlicht wird.
Assistent zum Anlegen von Veranstaltungen in fünf Schritten, Systematik der Schlagwörter, Kontaktverzeichnis (Person) und redaktionelle Dachzeile für Titel.
Öffentliche Video-Mediathek unter /video-library und Transparenzseite unter /service-inventory (CycloneDX 1.6 je Mandant).
Zweistufige automatische Skalierung der JVB, mit Redis-Snapshot für die Statusseite.
GDPR-Bereinigung in drei Stufen: sofortige Löschung personenbezogener Daten, Löschung der Inhalte nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist, endgültige Löschung.
Einstellungen der Website für die Nachnutzung durch andere Verwaltungen (Erscheinungsbild, Farben, Favicon, SEO, Fußzeile, Modus der Startseite, Datenschutz und Barrierefreiheit) ohne erneuten Build.
Dashboard für Auswertungen und Verwaltungsbereich für die Infrastruktur.
Drei Bereitstellungsvarianten mit Helm (simple / standard / full) und Skalierung der JVB auf null mit eigenem Nodepool.
Multi-Cloud-Pipeline für Jibri (Azure Blob / S3 / GCS / MinIO / lokal) und konfigurierbares Wasserzeichen in Jitsi.
OpenSSF Scorecard, Dependabot, SBOM der Abhängigkeiten, zentrale Fehlerbehandlung, Rate Limiting und über 210 Unit-Tests.
Zahlreiche Zwischenversionen (v0.3.8–v0.3.45) infolge der Rückmeldungen nach der Demo.
Erfassung von Angaben zu den Teilnehmenden bei der Anmeldung (Einrichtung, Funktion, Art), je Veranstaltung konfigurierbar, mit CSV-Export und aggregierter Statistik.
Konfigurierbare Erinnerungen mit mehreren Vorlaufzeiten und jeweils eigenen E-Mails.
Umfragen mit Ergebnissen in Echtzeit und CSV-Export.
Verbesserungen im Sinne der GDPR: Datenschutzerklärung je Veranstaltung, abgestufte Einwilligungen, Audit-Log der Löschungen und Datenexport nach Art. 15.
Zusammenführung der Rollen Moderation und Zuhörende sowie Prüfung der Lizenzen aller Abhängigkeiten.
